行程單僅供乘客用來向公司作為報銷的憑證，不作為登機憑證，又稱報銷憑證。如客人無需報銷，可不打印報銷憑證，直接憑有效證件辦理登機。

　　目前乘客可以到機場航空公司柜臺直接打印行程單，或在市區機場公司柜臺取票，也可以由機票代理機構送票，或者直接郵寄給客戶。

　　其中，最便捷的就是郵寄報銷憑證方式，乘客在電話預訂時告訴工作人員具體的收件地址，或是在上網預訂時寫好收件地址，機票代理機構就可以在您的航班起飛后的第二天，把行程單郵寄給乘客，本地約一周內寄到，外地約兩周內寄到(如乘客未收到，公司將以平信方式補寄發票)，另外如客人當時沒有要求郵寄，報銷憑證將由機票預訂服務商代為保管。