第二，要愛(ài)惜辦公用品。使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等公共辦公用品時(shí)要愛(ài)惜，不能浪費(fèi)，當(dāng)紙張、墨盒用完了，要及時(shí)更換或通知有關(guān)部門以方便其他同事使用，態(tài)度要謙讓禮貌。當(dāng)自己要復(fù)印較多文件時(shí)，如果等待的同事只復(fù)印一張，應(yīng)讓對(duì)方先用或暫時(shí)中斷自己的復(fù)印。不要長(zhǎng)時(shí)間占用工作電話來(lái)打私人電話，如果接到私人電話也要長(zhǎng)話短說(shuō)，避免影響和耽誤工作。

　　第三，要正確使用辦公場(chǎng)所。必須明確一點(diǎn)，辦公室是用來(lái)工作的地方，不要在這里互訴衷腸、傳播消息、打情罵俏、議論是非，這些聒噪的聲音既令人厭惡，也是對(duì)辦公環(huán)境的一種污染。當(dāng)然，彼此可以健康地聊聊天、講講笑話調(diào)節(jié)一下氣氛，但要視當(dāng)時(shí)狀況及大家的情緒而定。

　　第四，要保持辦公室的清潔。不僅要讓自己衣著光鮮，也要確保辦公室整潔有序，否則你穿得再漂亮看上去再有身份，臟亂的辦公室也會(huì)為你泄密。將辦公物品碼放整齊合理歸類，這樣即使物品較多，看上去也不會(huì)覺(jué)得臟亂。此外，在辦公桌用餐完畢后應(yīng)及時(shí)清理并開(kāi)窗流通空氣，一次性的餐盒及時(shí)扔掉，開(kāi)蓋的飲料要盡快喝掉。在辦公桌上擺放食品飲料是很不雅觀的，所以午飯時(shí)間食用的零食、飲料，在下午上班時(shí)應(yīng)盡可能處理掉，或者藏在不惹眼的角落。有強(qiáng)烈味道的食物如大蒜、榴蓮，都不要拿到辦公室；像大豆、核桃等吃的時(shí)候發(fā)出較大聲響的食品，也盡量不在辦公室食用。進(jìn)餐的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，否則氣味很大會(huì)影響其他同事的休息或工作。如果吃飯時(shí)有人和自己說(shuō)話，要將食物咽下、擦一下嘴再說(shuō)話，嘴里含著東西講話，既容易嗆著自己，對(duì)別人也不夠尊重。吃完后要及時(shí)擦嘴、洗手，吃塊口香糖或者使用漱口水保持口氣清新。如果有公共廚房，在沖炮咖啡或是加熱食品時(shí)，也要保持那里的整潔，時(shí)刻記著將清潔與方便留給同事。辦公室里彌散著咖啡味道很提神也很誘人，但如果辦公桌、公共廚房里到處是臟的咖啡杯和空的糖包，就會(huì)大煞風(fēng)景。

　　辦公室的環(huán)境，如同每個(gè)職場(chǎng)人士身上的外套，你要靠自己保持清潔。千萬(wàn)別忽視了自己的"第二張臉"，也許你給領(lǐng)導(dǎo)的印象會(huì)由此開(kāi)始，同事對(duì)你的感覺(jué)也會(huì)由此而來(lái)，一定記得保養(yǎng)喲！